Referent/in Backoffice m/w/d (Bremen)

Die Bremer Arbeitsgemeinschaft für Überseeforschung und Entwicklung (BORDA e.V.) setzt sich für benachteiligte Bevölkerungsgruppen ein. Seit mehr als 45 Jahren fördert und stärkt BORDA soziale Strukturen für benachteiligte Bevölkerungsgruppen in überwiegend städtischen Gebieten in Übersee (Asien, Afrika und Lateinamerika) mit Unterstützung des Landes Bremen und des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) sowie langjährigen Partnerschaften in Deutschland und im Ausland. Im Zentrum der Arbeit steht der Zugang zu grundlegenden Diensten der kommunalen Daseinsvorsorge im Bereich der dezentralen Abwasser- und Abfallwirtschaft sowie regenerativen Energie. Dies erfolgt durch Entwicklung der notwendigen Strukturen vor Ort sowie die Unterstützung von lokalen Partnern bei der partizipativen Planung, der Implementierung und dem Betrieb entsprechender Infrastruktursysteme.

Für unsere Geschäftsstelle in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referenten im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (32h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Backoffice (BO) ist ein Teilbereich innerhalb der Abteilung Regionale Koordination in der Geschäftsstelle in Bremen. Der Referent (m/w/d) Backoffice übernimmt und unterstützt alle administrativen Prozesse und Ausarbeitungen für die jeweiligen Regionalreferenten. Der Referent Backoffice befasst sich mit der Verwaltung von Informationen und der Unterstützung von internen Abläufen sowie der Sicherstellung einer professionellen und geberkonformen Umsetzung.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützen und sicherstellen, dass Förderrichtlinien, Anforderungen und Abläufe für Projekte/Programme eingehalten werden
• Erarbeiten von Templates und (Schulungs-)Materialien zur Wissensförderung und Einhaltung ordnungs- und zuwendungskonformer Mittelverwendung
• Durchführen von übergeordneten wiederkehrenden administrativen Controlling- und Monitoringaufgaben u.a. Due Dilligence Prüfungen, Prüfen von Belegen, Projektunterlagen, Berichten inkl. der Sicherstellung der Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei innerhalb von Audits/Prüfungen anfallenden administrativen Aufgaben sowie Nachbereitung und Aufarbeitung für anschließenden Wissenstransfer
• Mitwirken bei der Antragsentwicklung neuer Projekte in Zusammenarbeit mit dem Team Regionalreferenten
• Sicherstellen einer kohärenten und vollständigen Projektdokumentation
• Ausarbeiten von Lösungsansätzen/Prozessen sowie Entscheidungsvorlagen für administrative und förderrichtlinien relevante Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Fragen zu Förder- und Geberrichtlinien
• Regelmäßiges Reporting gegenüber der Geschäftsführung
• Aufarbeitung und Entwicklung eines Organisations-Handbuchs sowie die fortführende Aktualisierung und Erweiterung
• Bedarfsorientierte Unterstützung bei sonstigen Tätigkeiten, die in der Geschäftsstelle in Bremen anfallen

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL/VWL, (Interkulturelles-) Management, Verwaltungswissenschaften. o.ä., oder vergleichbare Qualifikation durch eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. nachweisbare Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsbereich.
• Berufserfahrung mit Bezug zu den beschriebenen Aufgaben
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Finanz-/Projektmanagement von Projekten nationaler und internationaler Geldgeber und deren Förderrichtlinien
• Kenntnisse des Vergaberechts sowie Zuwendungsrechts, BHO, ANBest-P sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (Französisch oder Spanisch) von Vorteil
• Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit, vorzugsweise im Ausland von Vorteil
• Erfahrung mit Finanz-/Budgetmonitoring und Controlling von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, Fähigkeit, komplexe Themen und Inhalte schnell zu erfassen sowie eigenständig Lösungsansätze zu erarbeiten
• Hohe Flexibilität und Arbeitsbereitschaft, Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten (“Hands-on-Mentalität”)
• Fähigkeit und Freude, innerhalb eines schnellen Arbeitsumfeldes zu arbeiten
• Hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz
• Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:
• eine verantwortungsvolle, sehr vielseitige und ausgesprochen anspruchsvolle Tätigkeit mit einem großen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Angebote wie mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf zwei Wochen unbezahlten Urlaub im Jahr, zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub (anteilig für eine Teilzeitstelle)
• Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund
• Ein junges denkendes, motiviertes und engagiertes Team
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Kommunikationswege und ein sehr gutes Betriebsklima.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten Organisation
• Die Möglichkeit auf Weiterbildung

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) bitte mit dem Verweis * Referent*in Backoffice + Nachname” per E-Mail an

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit der Referenznummer * Referent*in Backoffice + Nachname” in der Betreffzeile der E-Mail berücksichtigt werden können.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Bewerbungsschluss ist der 20.02.2023.
Für inhaltliche Rückfragen zur Ausschreibung können Sie gern eine E-Mail an schreiben.
Von Nachfragen zum laufenden Bewerbungsprozess bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Zusendungen!

BORDA e.V.
Am Deich 45
28199 Bremen